Wat betekent uitbesteden in de praktijk?

Uitbesteden betekent niet dat je de controle verliest. Het betekent dat je het werk verdeelt op de plek waar het logisch is.

Op locatie doe jij wat alleen jij kunt doen: fotograferen, inmeten en een schets maken. Die schets lever je aan bij SAM2580. Ik verwerk de gegevens tot een volledig NEN 2580-conform meetrapport, binnen 24 uur klaar, whitelabel in jouw huisstijl. Jij stuurt het door naar de makelaar.

De input blijft van jou. De tijdrovende uitwerking niet.

Lees ook: Wat is een NEN 2580 meetrapport en waarom is het belangrijk voor vastgoedfotografen?

Wanneer wordt uitbesteden interessant?

Niet elke fotograaf hoeft direct uit te besteden. Maar er zijn duidelijke signalen dat het moment eraan komt.

Je doet vijf of meer woningen per week en merkt dat de avonden vol raken met uitwerking. Je wilt meer opdrachten aannemen maar ziet niet hoe dat past in je huidige planning. Of je merkt dat je tijd aan rapporten steekt terwijl je liever bezig bent met shoots en klanten binnenhalen.

Dat is het punt waarop uitbesteden geen kostenpost is, maar een investering in groei.

Hoeveel tijd bespaar je concreet?

Een volledig meetrapport kost inclusief inmeting gemiddeld 45 tot 90 minuten per woning. Het inmeten zelf gaat snel, 15 tot 25 minuten. De uitwerking daarna kost 30 tot 60 minuten.

Bij tien woningen per week ben je dus vijf tot tien uur kwijt aan alleen de uitwerking van rapporten. Dat is tijd die niet naar shoots, acquisitie of nieuwe makelaars gaat.

Door de uitwerking uit te besteden houd je die tijd vrij voor wat jouw bedrijf echt vooruit helpt.

Wat levert het je op?

De directe winst is tijd. Maar er zijn meer voordelen.

Je kunt meer woningen per week aannemen zonder dat je werkdruk toeneemt. De kwaliteit van de rapporten is consistent, omdat de uitwerking altijd volgens dezelfde structuur en norm gebeurt. Je levert sneller op aan makelaars, wat je positie als vaste partner versterkt. En je houdt ruimte over voor acquisitie, iets wat bij de meeste fotografen als eerste wegvalt zodra het druk wordt.

Wanneer heeft uitbesteden geen zin?

Eerlijk is eerlijk: als je net begint of weinig woningen per week doet, is uitbesteden niet nodig. Bij twee of drie woningen per week is de tijdsinvestering voor uitwerking nog prima te behappen.

Maar zodra je groeit richting vijf, tien of meer woningen per week, verandert de rekening snel.

Slim combineren met plattegronden en video

Veel fotografen die meetrapporten uitbesteden, combineren dat meteen met plattegronden en woningvideo's. Je hebt de meetgegevens toch al, de schets is al gemaakt. Door ook de plattegrond uit te besteden verhoog je de orderwaarde per woning en lever je de makelaar een nog completer pakket.

Zo bouw je zonder extra werkdruk aan een sterkere positie in de markt.

Lees ook: Plattegrond laten maken van je woning: opties, kosten en waar je op let